Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Chazey-sur-Ain, 10, Ain, Grand Est
Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes : Gestion des assemblées : - Préparer les réunions des bureaux et des conseils communautaires : effectuer un contrôle de la rédaction des délibérations transmises par la direction et les services, établir les convocations, assurer la logistique des séances et assister aux réunions du conseil communautaire, - Assurer le suivi administratif des décisions des assemblées et du Président (délibérations, arrêtés et conventions.) : participer à la rédaction des comptes rendu, assurer la transmission au contrôle de légalité, effectuer la tenue des registres et les affichages légaux, - Actualiser le site internet et les plateformes internes permettant la communication entre les élus et les services, - Tenir des tableaux de bords. Gestion administrative : - Assister l'équipe de direction dans la rédaction de courriers, notes de synthèse, documents administratifs (rapport d'activité, comptes-rendus de réunions, conventions de location...) et la gestion de leur dossier, - Gérer la tenue de réunions d'instances spécifiques : préparer la réunion, convoquer les membres,[...]
